Aasiasta hankintaa tekevä Nikolai Sourcing kertoo toimialan muuttuneen digitalisaation ja globalisoitumisen myötä, vaikkakin tuotteen alkulähteelle meno ei ole muuttunut.

Ensimmäisen Pekingin toimipisteen Nikolai Sourcing perusti 90-luvulla. Globalisoitumisen myötä he ovat huomanneet, että tieto oli usein pirstaloitunutta ja datan kerääminen vaati tiettyjä ponnisteluita.

– Ostajilla on vähemmän aikaa ja vastuullisuuskysymykset ovat tärkeitä, joten apua tarvitaan, kaupallinen johtaja Rauli Ratasvuori Nikolai Sourcingilta sanoo.

Luotettava, paikallinen, vastuullinen ja läpinäkyvä hankinnan kumppani

Nikolai Sourcing hankkii Aasiasta mm. kaupan alan tuotteita, teollisuuden komponentteja ja insinöörityötä. Pitkiin asiakassuhteisiin tähtäävänä toimijana heidän tulee lunastaa asiakaslupauksensa luotettavuudesta, paikallisuudesta, vastuullisuudesta ja läpinäkyvyydestä.

– Jo pelkästään aikaerojen vuoksi on tärkeää, että tieto on keskitettyä. Esimerkiksi minulla pitää olla mahdollisuus saada tietoa ilman, että herätän jonkun Kiinassa. Keskitetyn tiedon myötä pystymme takaamaan jatkuvuuden myös niissä tilanteissa, kun vastuuhenkilö vaihtuu. Tämän ajatuksen myötä lähdimme vertailemaan muutamia hankinnan ohjelmistoja, jotka ovat kevyitä ja helppokäyttöisiä, Ratasvuori summaa.

Skaalausta kustannustehokkaasti

Ratasvuori kertoo, että AirFaasin myötä he pystyvät skaalaamaan toimintaansa nopeasti ja pienillä kustannuksilla. He kokevat, että AirFaas säästää aikaa mm. kilpailutuksissa ja laskutuksessa. Globaalisti toimivana yhtiöllä oli erilaisia toimintatapoja eri kulttuureissa, joita on pyritty yhdistämään saamalla yhteisiä työkaluja ja prosesseja eri toimistojen kesken.

– Toki aina on lisää opittavaa ja hyödynnettävää, kun AirFaas kehittyy koko ajan. Olemme kuitenkin saaneet tukea AirFaasin puolelta ja toiminnassamme on näkynyt konkreettisia parannuksia, Ratasvuori sanoo.

PaaS-yhtiöissä AirFaas tähtää selkeyteen ja työtunnin tehokkuuteen.

– Annamme mielellämme best practise-ohjeita, neuvomme ja opastamme AirFaasin käytön hyödyllisyyden maksimoinnissa. Annamme hankintaa tekeville yhtiöille työkalun, jolla pystyy tekemään oman työn mahdollisimman nopeasti ja selkeästi, mutta myös raportoimaan johtotasolla helposti. AirFaasin myötä useita työvaiheita voi tippua pois, mikä antaa vapauden kasvaa ilman suurta organisaation kasvua, AirFaasin toimitusjohtaja Robert Blomstedt kertoo.

AirFaas lupaa hankintaprosessien 100 % kontrollin

Ratasvuori suosittelee AirFaasia heidän kaltaisilleen yrityksille, joille toiminnan läpinäkyväksi tekeminen ja vastuullisuus on tärkeää.

– Hankintatyökaluna AirFaas on toimiva ja integraatiot muihin järjestelmiin hyvät. Palaset ovat päivitettävissä ja vaihdettavissa. Myös yhteistyö on ollut mukavaa, Ratasvuori toteaa hymyillen.Teettekö paljon tarjouskyselyitä, tarjousten sisäänottoa ja muodostat tarjouksia omille asiakkaillesi? Varaa demo, näytämme sinulle, miten tehostamme työtuntiasi.